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接收函必须要吗？
可能你曾经遇到过这样的情况：你收到一封邮件或快递，里面的内容或物品并不是你所期待的，甚至与自己毫无关系，但寄件人却要求你在规定时间内回复确认收到或收齐。
那么，接收函又是什么呢？接收函即表示对方已经交付或邮寄了相关文件或物品给你，你已经接收，并且愿意对其进行保管和处理。接收函在商务往来中非常重要，因为它是实体交付之后双方约定的重要凭证。在某些情况下，接收函还被作为法律上的证据之一，一旦有争议或纠纷出现，将会非常有用。
接收函到底有哪些作用？
1.确认交付：接收函经过签字确认后，表示对方已经交付了文件或物品，并且对方交付的文件或物品已被你接收。
2.作为记录：接收函可以用于记录双方之间的交付日期、交付内容及交付状态，方便双方随时查证或核实。
3.免责声明：接收函可以用于免除因交付不到位或遗漏导致的后续责任和想法纠纷。
既然有这么多好处，接收函就非得要吗？
答案是不一定。尽管接收函有其重要性，但并不是所有场景下都需要签署接收函。在商务往来中，如果对方向你直接发出要求不必签署接收函，则双方之间可能存在着良好的信任和合作关系。如果双方经常互相交流或合作，而且通信方式及内容单一、明备、规范，则双方可以自行约定交付以短信、邮件等形式即可。
但是，对于正式、重要、涉及法律责任方面的合同、协议及商务文件，考虑到风险控制和保证交付安全与准确性，建议双方一定要签署接收函，并保存好原件，防止以后出了问题无法查证。
那么，接收函应该包括哪些内容呢？
一份完整的接收函至少应该包括以下内容：
1.发件人（正式名称、地址、联系方式等）、收件人（正式名称、地址、联系方式等）；
2.交付的文件或物品内容、数量、标识、重量、型号等参数；
3.交付的时间，是否定时、急速、特快等；
4.收件人现场签名和日期，如果需要则还需由证人二人以上签字；
5.若有其他特殊说明或双方协议需约束，则应在相关条款中明确说明。
总结
接收函作为商务往来的一种形式，对于保障交付、防范法律风险等都具有非常重要的意义。但并不是在所有情况下都必须要签署接收函，双方可以根据实际情况自行约定。如果签署接收函，则要注意填写相关内容，尤其是需要确认交付的文件或物品的内容、数量、参数等。
- 有助于确认交付
- 作为记录
- 免责声明
